סריקת חשבוניות וקבלות עם AI
מצלמים, מעלים או מקבלים מסמכים מהמייל, והמערכת מחלצת הכול אוטומטית.
- זיהוי טקסט (OCR) וחילוץ שורות פריטים
- זיהוי חשבוניות זיכוי והפחתת המלאי בהתאם
- תמיכה במטבע חוץ ושער המרה
- זיהוי כפילויות ובקרה לפני אישור
סריקה חכמה מבוססת AI
מחשבונית על השולחן למלאי וחשבונות מסודרים – בלי להקליד
צלמו או העלו חשבונית, והבינה המלאכותית של DataSnap קוראת אותה, מחלצת את השורות, מעדכנת את המלאי ומכינה את החומר לרואה החשבון.
- זיהוי חשבוניות וקבלות
- אישור שלכם לפני כל שמירה
- ממשק בעברית מלאה
חשבונית ספק
נקראה בהצלחה
| פריט | כמות | סכום |
|---|---|---|
| כבל חשמל 3 מטר | 12 | ₪ 480 |
| מתאם USB-C | 4 | ₪ 620 |
| החזרה לספק (זיכוי) | -2 | -₪ 140 |
המלאי יתעדכן לאחר אישור3 פריטים זוהו
כל מה שהעסק צריך, במקום אחד
מהמסמך הראשון ועד הדוח לרואה החשבון – תהליך אחד רציף.
ניהול מלאי חכם
הקטלוג מתעדכן מהחשבוניות שאישרתם, ואתם שולטים בשמות ובכמויות.
- שם פנימי שלכם לצד שם הספק
- מעקב כמויות בזמן אמת
- עדכון אוטומטי של הקטלוג מכל חשבונית
- איחוד פריטים כפולים וחיפוש מהיר, גם בקול
ברקוד ומדבקות מוצר
מדפיסים מדבקה מסודרת לכל פריט וסורקים אותו בשנייה.
- הדפסה למדפסות מדבקות תרמיות
- ברקוד ו-QR, מק״ט ושם הפריט במדבקה
- תור הדפסה לעבודה בכמויות
- סריקה מהירה שמזהה את הפריט מיד
הנהלת חשבונות ורואה חשבון
החומר מגיע מסודר, כך שסוף החודש כבר לא מלחיץ.
- סנכרון תיקיית Google Drive – קובץ שנזרק לתיקייה נסרק לבד
- סיכומים חודשיים אוטומטיים
- ייצוא לאקסל ושליחה לרואה החשבון
- דוחות על מסמכים שחסרים בחודש
איך זה עובד
שלושה צעדים, ובלי עבודת הקלדה.
מצלמים או מעלים
מצלמים חשבונית בטלפון, מעלים קובץ, או פשוט שומרים אותו בתיקיית Drive או במייל. המערכת קולטת אותו.
ה-AI מעבד את הנתונים
הבינה המלאכותית קוראת את המסמך, מחלצת ספק, תאריך, סכומים ושורות פריטים, ומציגה אותם לבדיקה שלכם.
המלאי והחשבונות מתעדכנים
אחרי אישור, המלאי והקטלוג מתעדכנים, המדבקות מוכנות להדפסה והדוחות מוכנים לרואה החשבון.
מוכנים להפסיק להקליד חשבוניות?
היכנסו למערכת והתחילו לסרוק. החשבונית הבאה שלכם כבר יכולה להיות מסודרת.
כניסה למערכת